Stadgar

Stadgar för Föreningen till upprätthållande av Handelskammaren Mittsverige

(namnbyte år 2004  från Mittsveriges Industri- och Handelskammare).
 

 
I Föreningens ändamål

 

§   1

 

Föreningen till upprätthållande av Handelskammaren Mittsverige, som har sitt säte i Sundsvall, har till ändamål att inom Västernorrlands och Jämtlands län främja utvecklingen av näringslivet – handel, hantverk, industri, tjänste- och transportnäring – samt inför myndigheter företräda näringslivets allmänna intressen.

 

Föreningen är ett politiskt obundet organ.

 

 

II Föreningens medlemmar

 

§   2

 

Till medlemmar i Föreningen kan antas näringsidkare – enskild eller juridisk person – som bedriver rörelse inom föreningens geografiska verksamhetsområde. Ingen välrenommerad näringsidkare inom verksamhetsområdet får utestängas från att på nedan angivna villkor erhålla medlemskap i Föreningen. Företag med säte utanför verksamhetsområdet kan beviljas medlemskap om det bedriver näringsverksamhet inom föreningens verksamhetsområde.

 

Presidiet kan efter särskild prövning till medlemmar anta:

 

a) regionala organisationer och sammanslutningar av näringsidkare.

 

b) andra som är intresserade av Föreningens uppgift.

 

Ansökan om medlemskap i Föreningen görs skriftligen.

 

 

III Föreningens organisation och förvaltning

 

§   3

 

Bland Föreningens medlemmar väljer årsmötet ordförande och två vice ordföranden för en tid av tre år. Med år avses tiden från årsmötet t.o.m nästkommande årsmöte. Av de vice ordförandena skall en vara verksam i Västernorrlands län och en i Jämtlands län. Ordföranden, vice ordföranden och Handelskammarens verkställande direktör utgör Föreningens presidium. Handelskammarens presidium utgörs därutöver av ordföranden i fyra regionstyrelser.

 
Föreningens angelägenheter handhas av Handelskammaren som utgör Föreningens styrelse och består av:

 

a) Presidiet

 

b) Fullmäktige, bestående av minst 16 och högst 60 ledamöter, valda av årsmötet för tre år i sänder och med mandattiderna fördelade på ett sådant sätt att 1/3 avgår varje år. Ledamot kan ej företrädas av ombud. Avgående ledamöter kan återväljas.

 

Fullmäktige skall ha en sådan sammansättning att en bred geografisk representation uppnås, att de viktigaste näringsgrenarna inom verksamhetsområdet företräds samt att länen blir representerade med hänsyn till antalet medlemmar i Föreningen och de inom länen utgående avgifterna.

 

Handelskammaren skall inom fullmäktige utse ordföranden, vice ordföranden och ledamöter i fyra regionala styrelser inom verksamhetsområdet.

 

§   4

 

Valberedning om fem personer varav en sammakallande skall utses vid årsmöte för förberedande av val vid nästkommande årsmöte.

 

§   5

 

Handelskammaren fastställer själv sin arbetsordning.

 

§   6

 

Handelskammaren utövar ledningen över Föreningens verksamhet och handhar Föreningens angelägenheter i enlighet med gällande stadga och Föreningens beslut.

 

§   7

 

Föreningen och Handelskammaren skall ha ett kansli under chefskap av en verkställande direktör.

 

§   8

 

Till Föreningen skall vara knutet ett serviceaktiebolag – Handelskammaren Mittsveriges Service AB – för att tillhandahålla medlemmarna tjänster av olika slag.

 

§   9

 

Under tiden mellan Handelskammarens sammanträden företräds Handelskammaren av dess presidium eller verkställande direktören. Det åligger även presidiet eller verkställande direktören att bereda Handelskammarens ärenden och verkställa dess beslut.

 

§ 10

 

Handelskammaren är beslutsmässig då minst 1/5 av ledamöterna är närvarande.

 

§ 11

 

Handelskammaren skall varje år till Föreningen avge årsredovisning. Denna består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.

 

Räkenskaper förs per kalenderår.

 

§ 12

 

För granskning av Handelskammarens förvaltning och räkenskaper utser årsmötet två auktoriserade revisorer och två suppleanter för dessa.

 

§ 13

 

Räkenskaperna skall vara avslutade före utgången av februari och revision skall vara verkställd före utgången av mars.

 

 

IV Medlemsavgifter

 

§ 14

 

Medlem är skyldig att årligen betala dels en medlemsavgift till Handelskammareföreningen, dels en serviceavgift till Föreningens serviceaktiebolag – Handelskammaren Mittsveriges Service AB – .

 

Normerna för beräkning av medlemsavgiften samt medlemsavgiftens storlek fastställs årligen av Handelskammareföreningen på förslag av Handelkammaren.

 

Om särskilda skäl föreligger får presidiet besluta om medlemsavgift för medlem med avvikelse från av Handelskammareföreningen fastställda normer.

 

Normerna för beräkning av serviceavgiften och serviceavgiftens storlek fastställs årligen av serviceaktiebolagets styrelse.

 

Medlem som utträder ur Handelskammareföreningen är skyldig att erlägga årsavgift och serviceavgift även för utträdesåret

 

 

V Föreningens sammanträden

 

§ 15

 

Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i Föreningens angelägenheter utövas vid ordinarie årsmöte eller extra föreningssammanträde.

 

Föreningen håller ordinarie årsmöte före utgången av juni månad varje år. Årsmötet skall förläggas till olika platser inom verksamhetsområdet. Extra sammanträde hålls antingen då Handelskammaren, ordföranden eller revisorerna så finner påkallat eller då minst 25 medlemmar i Föreningen skriftligen anhåller därom och i anhållan uppger ändamålet. Plats och tidpunkt för sådant möte bestäms av ordföranden.

 

§ 16

 

Kallelse till årsmöte eller extra föreningsmöte skall göras skriftligen senaste 14 dagar före mötet.

 

Om det enligt denna stadga, för att beslut skall vara giltigt, krävs att beslutet fattas på två möten, får kallelse till det senare mötet inte utfärdas innan det första har avhållits. I sådan kallelse skall även anges vilket beslut som fattats vid det första mötet.

 

Vid Föreningens extra sammanträde får avgörande beslut inte fattas i andra ärenden än de som föranlett sammanträdet och angivits i kallelsen.

 

§ 17

 

Årsmöte eller extra föreningssammanträde är beslutsmässigt då minst 20 medlemmar är närvarande.

 

§ 18

 

Vid Föreningens möten skall behandlas de ärenden som Handelskammaren eller presidiet hänskjutit till Föreningen.

 

Varje medlem som till Handelskammaren senast åtta dagar före mötet skriftligen anhåller därom äger rätt att få fråga behandlad av mötet.

 

§ 19

 

Vid Föreningens möten skall följande ärenden förekomma:

 

1. Val av ordförande vid mötet.
2. Val av sekreterare vid mötet.
3. Val av justeringsman utöver ordförande.
4. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat.

 

Vid årsmötet skall därutöver följande ärenden förekomma:

 

5.  Handelskammarens förvaltningsberättelse och revisorernas berättelse.
6.  Fastställande av resultat- och balansräkningar.
7.  Fråga om ansvarsfrihet för Handelskammaren och verkställande direktören.
8.  Bestämmande av antalet ledamöter i Handelskammaren.
9.  Val av presidium och övriga ledamöter i Handelskammaren.
10. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
11. Val av fem ledamöter i valberedningen.
12. Val av ombud för utövande av rösträtt vid serviceaktiebolagets bolagsstämma.
13. Fastställande av årsavgift till Handelskammare-föreningen och ersättning till serviceaktiebola-get.
14.  Ärenden som av Handelskammaren eller med-lem underställts årsmötet.

 

§ 20

 

Varje medlem har en röst.

 

Omröstning vid Föreningens möten sker öppet. Föreningens beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Vid val anses den vald som har fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning, om inte annat beslutats av mötet innan valet förrättas. Val skall förrättas med slutna sedlar om yrkande därom framställs.

 

Rösträtt för juridisk person utövas av behörig firmatecknare.

 

Föreningsmedlem som är juridisk person får företrädas av befullmäktigat ombud. Ombudet skall genom anställningsförhållande eller liknande vara knutet till företag/organisation som är föreningsmedlem och får som ombud endast företräda en medlem.

 

 

Fullmakt skall vara dagtecknad och får ej vara äldre än ett år.

 

Enskild medlem får ej utöva rösträtt genom ombud.

 

Rösträtt får inte utövas av den som ej erlagt förfallen medlemsavgift.

 

 

VI Handelskammarens åligganden

 

§ 21

 

Till fullgörande av sin uppgift åligger det Handelskammaren särskilt:

 

att med uppmärksamhet följa näringslivets utveckling och behov inom verksamhetsområdet

att genom framställningar till myndigheter eller andra föra fram önskemål och synpunkter i frågor som berör näringslivets intressen

att i frågor, som berör näringslivet, tillhandagå myndigheter med utlåtanden och upplysningar

att fullgöra de funktioner som enligt lag eller särskild föreskrift åligger Handelskammaren

att utfärda intyg angående varors ursprung och andra med näringslivet sammanhörande förhållanden samt ATA-carneter

att tillhandagå föreningens medlemmar med sådana upplysningar och råd i näringslivsfrågor som Handelskammaren kan vara i tillfälle att lämna

att utse besiktningsmän för handelsvaror m.m

att på begäran av vederbörande parter och då Handelskammaren finner det lämpligt medverka vid biläggande av tvister rörande affärsavtal, leveranser och andra kommersiella förhållanden

 

 

VII Utträde ur Föreningen

 

§ 22

 

Medlemskap avser kalenderår. Uppsägning av medlemskap skall göras skriftligen senaste under närmast föregående kalenderår.

 

 

VIII Uteslutning ur Föreningen

 

§ 23

 

Medlem som gör sig skyldig till handling vilken står i strid med Föreningens ändamål eller åsamkar Föreningen skada, kan efter Föreningens prövning uteslutas.

 

 

IX Stadgeändring & Föreningens upplösning

 

§ 24

 

Beslut om ändring av dessa stadgar är inte giltigt med mindre Handelskammaren och presidiet först handlagt det därom väckta förslaget och beslutet fattats å två på varandra följande föreningsmöten, därav minst ett årsmöte, samt å båda biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Mellan de två mötena skall ha förflutit minst en månad.
För stadgeändringens giltighet fordras jämväl att denna prövats och stadfästs av Kommerskollegium. Om stadgeändringen är av sådan art att den medför en genomgripande förändring av Föreningens och Handelskammarens organisation eller verksamhet fordras regeringens godkännande.

 

_______________________________________________________________________________

Stadgarna är antagna den 28 oktober 1913 samt jämte ändring den 17 juni 1916 stadfästa av Kungliga Maj:t den 2 november 1917. Ändringar den 2 februari 1918, den 1 juli 1933 och den 5 juni 1963, stadfästa av Kungliga Maj:t den 6 juni 1918, den 5 februari 1937 och den 22 januari 1965 samt ändringar den 6 december 1982 och den 30 maj 1983.  Ändring den 27 maj 1999 stadfästa av Kommerskollegium den 3 november 1999. Nu gällande lydelse antagen den 16 maj 2003. Stadfästa av Kommerskollegium den 9 februari 2004.